1. Данные условия и положения касаются физического лица, фирмы, компании и других правовых субъектов, указанных в Вашей регистрационной форме («Вы» или «Ваш») и Частного предприятия «Петренко и партнеры» с его организационными партнерами, которые выступают под именем Smart Conference. Компания зарегистрирована в Украине, свидетельство о государственной регистрации Серия А01, №503347, юридический адрес: 65065, Одесская обл, г. Одесса, ул. Варненская, д.15, корп.А, кв.14  (ЧП “ Петренко и партнеры ”) для регистрации делегатов на мероприятии, указанной в Вашей регистрационной форме («Конференция»). Пожалуйста, прочтите внимательно данный документ, так как в нем содержится важная информация. Подавая регистрационную форму на участие в конференции («Ваша Регистрация»), Вы обязуетесь следовать данным положениям, не принимая во внимание любые другие. Если Вы не принимаете данные условия и положения, Smart Conference будет вынуждена отказать Вам в регистрации.

2. Ваша регистрация является заявкой на Ваше участие в Конференции, которая подтверждается Smart Conference в письменной форме (или в форме звонка). Контракт (“Договор”), имеющий юридическую силу, между Smart Conference и Вами наступает после отправки Вам подтверждения о зачислении Вас на Конференцию («Подтверждение») в письменной форме (независимо было ли оно получено или нет), используя Вашу контактную информацию, которую Вы предоставили во время регистрации. Вам следует связаться с Smart Conference, если Вы не получили Подтверждение в течение 2 дней со дня Вашей регистрации, в обязательном случае, если Подтверждение не было отправлено в течение 4 дней, после получения Smart Conference Вашей регистрации, Ваша регистрация будет считаться принятой, за исключением случаев получения от Smart Conference сообщения с противоположным содержанием. Smart Conference оставляет за собой право на свое личное усмотрение отказать в Вашей регистрации.

3. Вы обязуетесь оплатить регистрационный взнос компании Smart Conference, размер взноса указан в регистрационной форме Конференции («Взнос», «Стоимость участия»). Оплата должна быть осуществлена Вами в полном размере и в виде перевода средств для компании Smart Conference в соответствии с условиями и сроками оплаты, установленными Smart Conference в любое время, но не позднее, чем за 48 часов до начала Конференции. Если оплата не была получена в срок, Smart Conference может (на свое личное усмотрение) либо требовать оплату соответствующего взноса как условие для принятия вами участия в Конференции, либо же отказать Вам в участии в Конференции. Проведенная оплата не подлежит возврату, и любая часть Вашего взноса подлежит оплате в случае допуска на Конференцию.

4. Все скидки действуют только в момент регистрации, и не могут быть объединены. Все скидки подлежат одобрению со стороны Smart Conference. Скидки на групповые регистрации действуют только на количество делегатов, указанных в Вашей регистрационной форме. Если количество делегатов, которые принимают участие в Конференции (по какой-либо причине), менее чем количество человек, которое указано в форме, Smart Conference может (на свое личное усмотрение) изменить размер взноса, подлежащего оплате, соразмерно количеству делегатов, присутствующих на Конференции, в соответствии с установленными действующими на тот момент ценами Smart Conference. Любые дополнительные суммы, которые должны быть оплачены компании Smart Conference, должны быть выплачены в соответствии с п. 2.

5. Цены за участие в Конференции являются действительными на момент публикации. Smart Conference оставляет за собой право вносить изменения в цены в любое время, но изменения не повлияют на регистрации, которые уже были подтверждены Smart Conference.

6. Обе стороны согласны, что Smart Conference получит полную сумму Взноса указанную на счете включая указанный в нем НДС начисленный Smart Conference. В случаях дополнительных сборов, включая (без ограничений) налоги, комиссионные выплаты, оплаты услуг перечисления средств на счета Smart Conference, разницу курса валют (в дальнейшем «Сборы»), все должны быть оплачены Вами без исключений. В случае если Сборы взимаются от полной суммы или любой части Вашего Взноса, размер такой оплаты должен быть увеличен на сумму, затраченную на компенсацию Сборов (включая любую сумму необходимую для компенсации Сборов, которые также подлежат налогообложению).

7. Вы вправе отменить свою регистрацию. (а) В случае, если вы отменяете свою регистрацию за 28 или более календарных дней до начала Конференции, то удерживается администравный штраф в размере 1000 грн. за каждого делегата; либо ( б ) если Вы отменяете регистрацию менее чем за 28 календарных дней, но более чем за 14 календарных дней до Конференции, то удерживается администравный штраф в размере 50% от общей суммы Взноса. Smart Conference вынуждена сообщить, что вся сумма взноса подлежит оплате, в случае отказа от участия за 14 (07.03.2012) или менее календарных дней до Конференции или же в случае Вашего отсутствия на Конференции. Все отказы следует направлять на электронный адрес au.moc.ecnerefnoctrams@kn с пометкой «Отмена регистрации» и должны быть получены Smart Conference. Возмещение Ваших взносов в соответствии с п. 6 является единственным средством компенсации в случае отмены Вами  регистрации, при этом любые другие обязательства исключаются.

8. Замена делегатов другими сотрудниками Вашей организации разрешена в любое время до даты начала Конференции, в любом другом случае регистрация на конференцию предоставляется только для Вашего личного пользования и не может быть передана полностью или частично никакому другому лицу на протяжении Конференции. Вы не вправе приобрести регистрацию как агент для третьей стороны, продать или передать Вашу регистрацию другим лицам, или же использовать Вашу регистрацию в коммерческих или некоммерческих целях.

9. Smart Conference может (на свое усмотрение) изменить формат, список докладчиков, участников, контент, место проведения и программу Конференции, либо любой другой аспект Конференции, в любое время по любой причине, независимо от того, является ли ситуация Форс-мажорным обстоятельством или нет, без каких-либо последствий или обязательств.

10. Smart Conference может (на свое усмотрение) изменить дату или же отменить Конференцию в любое время по любой причине. В случае если Smart Conference меняет дату или отменяет Конференцию по любой причине за исключением Форс-мажорного обстоятельства (где вступают в силу положения п. 10), Smart Conference предоставит Вам варианты для посещения перенесенной Конференции, но только в случае если Smart Conference (по своему усмотрению) решит ее провести. Если до даты проведения Конференции Smart Conference будет извещена о том, что Вы не планируете посетить перенесенную Конференцию, или же если Smart Conference решает не проводить Конференцию совсем, то Вы будете вправе получить возврат суммы Вашего Вноса, полученного Smart Conference.

11. В ситуации, где Форс-мажорные обстоятельства повлияли или (на усмотрение Smart Conference) могут повлиять на: (а) возможность компании Smart Conference провести конференцию в запланированном месте или в запланированные даты; или же (б) Конференцию в целом. Smart Conference будет вправе, но не обязуется (на свое усмотрение): а) предоставить альтернативное место проведения Конференции; и/или б) перенести Конференцию на другую дату. Все взносы, полученные Smart Conference, будут перенесены на Конференцию перенесенную в соответствии с п.10, и Вы не вправе возражать против изменений даты или места проведения Конференции, либо требовать компенсацию в связи с вышеупомянутыми действиями. Если Smart Conference не имеет возможности или решает не переносить Конференцию в соответствии с п.10, то Вы вправе, на Ваше личное усмотрение, получить возмещение денежных средств на основании Вашего Взноса, полученного Smart Conference за вычетом административных расходов равных 25% общей суммы Вашего Взноса (которые Smart Conference может (на свое усмотрение) либо вычесть из суммы возмещения или выставить Вам отдельный счет). В рамках данного п.10 «Форс-мажорное обстоятельство» значит любое событие, которое находится вне контроля Smart Conference , включая (без ограничений) отказ от участия докладчиков или участников, либо не возможность поставщиков или фирм-исполнителей оказывать свои услуги на Конференции, либо поломки и повреждения в здании проведения конференции или отказ владельцев помещения в проведении Конференции, угрозы здоровью, трудовой конфликт, правительственное постановление или указ, военные действия, пожар, наводнение, стихийное бедствие, общественный беспорядок, терроризм или война. Данные условия и положения распространяются на любую перенесенную или организованную заново Конференцию Smart Conference в соответствии с данным п.10.

12. На сколько позволено действующим законодательством, Smart Conference не несет ответственности за какие-либо убытки, задержки, повреждения или другие обязательства, которые произошли в результате или в связи с любой отменой, или любым изменением даты и/или места проведения Конференции. пп. 9 и 10 являются Вашим единственным средством компенсации в случае переноса дат или полной отмены Конференции и Smart Conference не несет ответственности за любые другие обстоятельства.

13. Smart Conference вправе (на свое усмотрение) отказать в допуске или вывести из помещения Конференции любое лицо на свое усмотрение, включая (без ограничений) тех, кто не принимают данные условия и положения, либо тех, кто, по мнению Smart Conference, представляет собой опасность или нарушает общественный порядок во время проведения Конференции. Вы обязуетесь следовать всем обоснованным инструкциям Smart Conference и/или владельцев помещения, в котором проводится Конференция.

14. Несанкционированная фото- и видео съемка или передача аудио/видео материала, данных и информации строго запрещена. Как делегат, вы даете свое согласие на видеосъемку, звукозапись и фотосъемку Конференции и даете согласие Smart Conference на использование любых записей и фотографий в любой части мира в рекламных, маркетинговых и прочих целях.

15. Личная информация, которую Вы предоставляете нам, будет храниться в нашей базе данных. Вы даете компании Smart Conference право предоставлять эту информацию определенным третьим лицам в целях прямого маркетинга. Для получения более подробной информации о том, как Smart Conference использует информацию, которую Вы предоставляете, посетите наш раздел «Политика конфиденциальности».

16. На сколько позволено действующим законодательством, Smart Conference исключает: (а) любую ответственность за потери, травмы, телесные повреждения и повреждения собственности на Конференции; (б) любые гарантии, компенсации, освобождения от ответственности, условия и положения (ясно выраженные или предполагаемые), и (в) любую ответственность за действительный или предполагаемый непрямой ущерб или косвенный ущерб, каким бы то ни было образом причиненный и понесенный Вами или же потерю прибыли, вероятной прибыли, сбережений, упущенных доходов, потерю бизнеса, упущенные возможности, утрату репутации, или любые другие экономические потери (прямые или косвенные). Если Smart Conference найден ответственным перед Вами по какой-либо причине, то общая ответственность Smart Conference перед Вами касательно Конференции (согласно этим условиям и положениям, либо другим) ограничивается размером Вашего Взноса, полученного Smart Conference.

17. Если по причине любого Форс-мажорного обстоятельства Smart Conference вынуждена отсрочить или отменить выполнение своих обязательств по данному Соглашению, то эта отсрочка или нефункционирование не должны считаться нарушением условий данного Договора, и поэтому в таком случае Вы не вправе требовать возмещения ущерба и убытков. Выполнение обязательств Smart Conference будут временно приостановлены на период отсрочки или нефункционирования, при этом Smart Conference и Вы должны приложить разумные усилия чтобы минимизировать эффект Форс-мажорного обстоятельства.

18. Smart Conference оставляет за собой право вносить поправки в данные условия и положения. При этом Вы обязаны следовать условиям и положениям, действующим на момент Вашей Регистрации.